各研究生培養單位:
根據《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》相關要求,我校全日制畢業研究生學歷證書、學位證書照片統一安排由新華通訊社山東分社采集。該數據將隨全日制畢業研究生學歷證書、學位證書的電子注冊信息一起上報教育部,供研究生上網查詢認證。
新華社山東分社為我校安排的拍攝時間為2020年11月5日(周四)8:30-17:30,希望各培養單位務必及時通知到2021屆畢業研究生(全日制和非全日制)攜帶身份證按時參加照片采集工作,并安排1名人員至現場負責維持秩序。
按照學校疫情防控要求,學生參加拍攝應全程佩戴口罩,入場后排隊應保證每人間隔一米以上的安全距離,拍攝完成后迅速離場,不得逗留。
拍照具體事宜安排如下:
一、準備工作
請督促學生務必在拍攝前關注“山東高校影像”公眾號,可實現后期畢業生圖像與個人教育信息勘誤、畢業生在線咨詢等功能。
公眾號二維碼: 
二、拍攝安排
1. 拍攝對象:
■ 2017級博士研究生;
■ 2018級全日制、非全日制碩士研究生;
■ 2019級全日制體育教學、軟件工程專業學位碩士研究生(二年制)
2. 拍攝時間、地點:
2020年11月5日(周四8:30–17:30),第二學術報告廳;
3. 各培養單位研究生具體拍攝順序安排見附件。
三、注意事項
1. 各學院應事先指定一名現場負責人并將其聯系方式發送給研究生院,該負責人應組織研究生提前30分鐘進入預定照相地點,嚴格按照研究生院提供的照相順序進行照片采集。
2. 拍攝時請各學院的現場負責人認真做好組織工作,分專業按學號順序排隊入場。學生需刷二代身份證進行圖像采集,刷完身份證后領取“拍攝序號”,按“拍攝序號”排隊依次拍攝,拍攝時向攝影師報“拍攝序號”,以避免出現人和信息不符的現象,嚴禁插隊、不刷身份證拍攝。如身份證丟失請與攝影老師聯系處理。未跟上本學院拍照進度的學生與現場工作人員聯系確認后再拍照。
如果遇到機器故障等原因,可能會造成個別學院等候較長時間,請廣大同學發揚風格,耐心等待,服從老師和拍攝人員的安排,確保拍攝工作的順利進行。
3. 容貌、衣著要求:
(1)人物姿態與表情:坐姿端正,表情自然,雙眼自然睜開并平視,耳朵對稱,保持左右肩膀平衡,兩手自然下垂,嘴唇自然閉合。
(2)眼睛:不得戴眼鏡。
(3)佩飾及遮擋物:不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫療和文化需要時除外,但不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環、項鏈等飾品。頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。
(4)衣著:最好穿單色有領衣服,盡量避免復雜圖案、花紋,建議著正裝,帶領、帶袖。禁止穿吊帶、無袖、低胸衫、奇裝異服。因圖像采集背景是藍色,禁止穿藍色、黃色、綠色、紫色衣服。
(5)發型:發型整齊,露出眉毛耳朵,不得有碎發。
(6)化妝:可化淡妝,不宜濃妝。
4.拍攝費為每人15元(含1寸╳8張,2寸╳4張), 各學院應提前收齊照相費用,拍攝完成后,現場負責人按實際照相人數自行將照相采集費轉給新華社工作人員。
四、圖像信息采集校對與勘誤
圖像信息采集后要分別在“山東高校影像”公眾號和中國高等教育學生信息網(www.chsi.com.cn)進行兩次校對。
1.“山東高校影像”公眾號校對:圖像信息采集完成后2周內,采集人員會將照片和信息上傳到“山東高校影像”公眾號,學生接收“山東高校影像”公眾號下發校對提醒后,通過“山東高校影像”公眾號中“個人中心”功能欄內的“個人信息”及時進行信息與圖像的校對和勘誤。同時公眾號免費提供大像素電子照片下載。
2.中國高等教育學生信息網校對:圖像采集60天后,畢業生本人須登錄中國高等教育學生信息網(www.chsi.com.cn),進入學歷電子注冊圖像校對系統對個人的圖像信息進行校對。 圖像信息完全正確,可直接點擊“信息無誤”按鈕,結束本次校對;圖像信息有誤,點擊“信息有誤”按鈕,將錯誤信息更正后,點擊“提交校對結論”按鈕;本人照片有誤,點擊與新華圖片社聯系按鈕。
未校對的畢業生圖像無法鏈接至網上的學歷證書查詢系統,因未上網校對造成的后果由學生個人承擔。
濟南大學研究生院
2020年10月26日
附件:拍攝時間安排表