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      關于做好2020年秋季博士、碩士學位論文答辯及學位申請工作的通知

      2020年10月20日 15:51  點擊:[]

      各有關單位:

      為做好我校2020年秋季學位授予工作,現將秋季學期博士、碩士研究生學位論文答辯及學位申請工作安排通知如下:

      一、我校博士、碩士學位論文答辯、學位申請和學位授予工作按照《濟南大學學位授予工作細則》(濟大校字〔2013163)等有關文件執行。

      二、答辯申請工作

      1.答辯申請條件

      1)完成各學科、領域培養方案要求。博士研究生完成預答辯;

      2)學費已繳清;

      3)已達到基本學制但申請延長學習時間至202012月的全日制、非全日制研究生;2016級在職申請工程碩士專業學位研究生。

      2.答辯申請程序

      1)滿足答辯申請條件的研究生提交答辯申請;已達基本學制但未滿足答辯申請條件的研究生,應提交《濟南大學研究生申請延長學習時間審批表》。(下載網址:http://www.ohkei.cn/info/1049/1595.htm

      2)學院分類匯總研究生的答辯申請信息,嚴格按照所在學科(領域)培養方案的要求審核其是否滿足學位論文答辯申請條件,并將審核結果提交培養辦;

      3)培養辦對學院初審結果進行復核。

      三、學位申請工作

      1.論文答辯

      參加論文答辯者必須滿足以下全部條件:

      1)通過答辯申請審核;

      2)完成學位論文;

      3)通過學位論文盲審評閱;

      4)通過學位論文學術不端檢測。

      2.學位申請

      學位申請者必須滿足以下條件:

      1)通過學位論文答辯;

      2)申請學術型博士、碩士學位人員符合所在學科培養方案要求的與學位論文相關的科研成果要求,專業碩士學位申請人員符合所在專業學位類別、領域培養方案要求的與學位論文相關的研究、實踐成果要求。

      四、組織工作

      博士、碩士學位論文答辯和學位申請受理工作在校學位評定委員會統一領導下由學位評定分委員會具體組織。各學位評定分委員會要召開專門會議研究本單位本次博、碩士學位論文答辯和學位申請受理工作,確保學位授予質量。

      五、為進一步規范研究生學術道德行為,營造崇尚科學、勇于創新的學術研究氛圍,學位申請工作將依據《濟南大學博、碩士學位論文檢測結果處理辦法》、《關于<濟南大學博、碩士學位論文檢測結果處理辦法>的補充說明》等相關規定進行處理,望研究生在導師的悉心指導下獨立、認真完成論文撰寫工作,杜絕學術不端行為。

      六、2020年秋季學期學位論文答辯及學位申請工作具體時間安排見附表二。

      七、注意事項

      1.未設立學位評定分委員會的獨立招生平臺申請材料,由各平臺管理人員收齊匯總、審核無誤后,交相應學科(領域)依托學院審核通過后,一并提交學位辦;

      2.各類填報表格變動較大,請及時下載使用最新版本;

      3.存檔材料應嚴格按照相關填表說明認真、工整、如實填寫,填寫時應使用簽字筆,簽字處必須手簽。不得改動表格格式,不得出現任何劃痕、修改;

      4.各相關研究生、導師、分委員會嚴格按照時間表安排工作進度,逾期未能完成,申請材料不符合要求者,概不受理,后果自負,敬請諒解。



      研究生院學位辦

              202010 20

      附一:研究生答辯及學位申請流程

      答辯及學位申請流程圖1



      附表二: 2020年秋季博士、碩士學位論文答辯及學位申請工作時間表

      工作內容、時間節點

      相關人員及需要完成的任務

      學位申請人員

      導師

      研究生秘書

      培養辦/學位辦

      答辯申請:

      1030日前

      1、所有申請人員均下載填寫《答辯申請表》,紙質版交至研究生秘書(一式一份);

      2、全日制、非全日制研究生登錄我校學位與研究生教育管理信息系統提交答辯申請,填報在校期間成果信息,并請導師及時審核;

      3、繳清學費;

      4、基本學制內未滿足答辯申請條件的研究生,提交《濟南大學研究生申請延長學習時間審批表》(一式兩份)交研究生秘書。


      1、審核答辯申請表;

      2、登錄學位與研究生教育管理信息系統,審核全日制、非全日制研究生答辯申請。

      1、匯總《答辯申請表》(一式一份)、《濟南大學研究生申請延長學習時間審批表》(一式兩份);

      2、提交博士預答辯申請表(一式一份);

      3、整理在職申請答辯研究生培養原始紙質材料(含試卷、成績單、培養計劃、學位論文開題報告表及評分表、學位論文中期檢查表等必修環節材料);

      4、審核研究生答辯申請,分類匯總濟南大學申請博(碩)士學位人員答辯申請審核匯總表(紙質版一式一份,簽字、蓋章,電子版發送至郵箱yjs_pyb@ujn.edu.cn) 。

      培養辦對學院初審結果進行復核

      準備論文送審:

      112日前


      學位論文嚴格按照《濟南大學研究生學位論文撰寫規范》、濟南大學研究生學位論文模板要求進行撰寫,交由導師審核并改進學位論文。

      1、指導并督促研究生完成論文撰寫工作,確保學位論文達到研究生所攻讀學科(領域)的博士、碩士學位水平。

      2、將審核通過的在職工程碩士、來華留學博士研究生學位論文統計填寫《濟南大學申請答辯研究生學位論文題目統計表》,電子表發送至研究生秘書郵箱;


      1、審查研究生擬申請學位人員的科研成果發表情況,填寫《答辯申請審核通過人員暫未達到學位審核標準情況統計表》,電子版發到學位辦郵箱xwb @ujn.edu.cn。

      2、匯總在職工程碩士、來華留學博士研究生《濟南大學申請答辯研究生學位論文題目統計表》,電子表發送至學位郵箱xwb@ujn.edu.cn);

      準備組織論文送審。本學期學位論文100%由校學位辦送審。

      學位論文盲審:

      119日前

      1、學位論文盲審按照《濟南大學研究生學位論文評審管理辦法》執行;

      2、盲審論文中不得出現導師姓名和研究生姓名,隱去致謝部分內容,所獲成果信息中隱去導師和個人信息;

      3、論文采用系統評審,需要提交PDF格式,全日制博士研究生(不含留學生)、全日制碩士研究生(含留學生)、非全日制研究生登錄我校學位與研究生教育管理信息系統/論文管理,選擇“評審版”進行上傳(博士研究生將按照自評表-盲審論文的順序合并為一個PDF文件后上傳),并請導師在系統中及時審核;在職工程碩士、來華留學博士研究生將論文電子稿發送至導師進行審核(文件命名規則為:學號_姓名_學院全稱.PDF);

      4、將論文評審費交學院研究生秘書。

      1、審核研究生學位論文是否符合《濟南大學研究生學位論文撰寫規范》,對不合格者督促其認真修改;

      2、將審核通過在職工程碩士、來華留學博士研究生的盲審論文電子版以PDF格式交研究生秘書(文件命名規則為:學號_姓名_學院全稱.PDF)。

      1、聯系專家,組織學院部分論文校內外專家送審;

      2、學位論文格式審查通過后,將論文評審費交校學位辦公室;

      3、匯總在職工程碩士、來華留學博士研究生的盲審論文電子版交學位辦。

      1、聯系校內外送審專家,博士研究生學位論文由5名專家進行匿名評閱,全日制碩士研究生、非全日制研究生,在職工程碩士研究生學位論文評閱人為2;

      2、著手盲審論文的整理及外送工作。

      學位論文查重:127

      1、根據盲審反饋意見進行論文修改,處理辦法參見《濟南大學研究生學位論文評審管理辦法》執行;

      2、將修改后的待檢測論文電子稿提交至導師審核,全日制博士研究生(不含留學生)、全日制碩士研究生(含留學生)、非全日制研究生登錄我校學位與研究生教育管理信息系統/論文管理,選擇“查重版”進行上傳,并請導師在系統中及時審核;在職工程碩士、來華留學博士研究生論文電子稿發送至導師進行審核(文件命名規則為:學號_姓名_學院全稱.PDF)。


      1、參照盲審意見指導研究生完成論文修改工作;

      2、審核研究生提交的待進行學術不端檢測的論文;

      3、將審核通過的在職工程碩士、來華留學博士研究生的“查重版學位論文PDF電子版交研究生秘書(文件命名規則為:學號_姓名_學院全稱.PDF。

      1、及時將論文盲審意見反饋至導師及學位申請人;

      2、根據評閱意見經學院同意,組織二次送審,

      二次送審完成后,并及時將《濟南大學學位論文重新評閱申請表》、二審論文評閱書一并報送至校學位辦;

      3、查收匯總導師審核通過后的在職工程碩士、留學博士研究生“查重版論文電子稿,發送學位辦郵箱xwb@ujn.edu.cn。

      1、匯總論文送審結果,將論文評審意見盡快反饋至各學院;

      2、匯總各分委員會論文二審結果;

      3、通報未通過論文送審名單;

      4、返回各學院學位論文匿名評閱書。

      修改論文:128

      1、根據論文檢測報告對論文進行修改;

      2、經審核未通過學術不端檢測且重復率低于30%的研究生,填寫《濟南大學學位論文重復性檢測審查表》(紙質2份)導師審核后交學院秘書,接受學院審查鑒定;

      3、通過學位學術不端檢測研究生,網上下載并填寫《濟南大學博/碩士學位論文答辯決議書》(一式兩份)和《濟南大學博/碩士學位申請書》(一式兩份),認真準備答辯工作。


      1、根據學術不端檢測報告指導研究生對論文進行修改。

      2、協助學院做好未通過學術不端檢測研究生的審查鑒定。

      1、完成論文學術不端檢測工作,并及時將論文學術不端檢測結果反饋至研究生及其導師;

      2、根據《濟南大學博、碩士學位論文檢測結果處理辦法》、《關于<濟南大學博、碩士學位論文檢測結果處理辦法>的補充說明》完成相關工作。

      3、組織未通過學術不端檢測研究生審查鑒

      定,并將《濟南大學學位論文重復性檢

      測審查表》(一式一份)交學位辦。

      1、協助各學院完成學術不端檢測并及時反饋;

      2、及時匯總各學院的處理結果并進行通告。

      論文答辯:1213日前

      1、學位論文答辯。(具體要求按照《濟南大學學位授予工作細則》第十八條);

      2、答辯通過的在職工程碩士采集學位證書照片,建議到學校老西門友誼影像圖文制作中心統一采集;

      3、答辯通過的全日制博士研究生(不含留學生)、全日制碩士研究生(含留學生)、非全日制研究生登錄我校學位與研究生教育管理信息系統提交學位申請,維護在校期間研究成果信息,并請導師審核;在職工程碩士、留學博士研究生填寫《濟南大學博士、碩士學位授予信息上報統計表》,并將紙質成果證明材料提交導師審核。

      3、全日制博士研究生(不含留學生)、全日制碩士研究生(含留學生)、非全日制研究生登錄我校學位與研究生教育管理信息系統填報在校期間學位論文研究生成果信息,在職工程碩士、留學博士研究生直接將成果信息交至研究生秘書。


      1、根據分委員會要求協助組織學位論文答辯工作;

      2、登陸我校學位與研究生教育管理信息系統審核全日制博士研究生(不含留學生)、全日制碩士研究生(含留學生)、非全日制研究生學位申請信息、在校期間與學位論文相關研究成果信息。

      3、審核在職工程碩士、留學博士研究生成果紙質信息,匯總《濟南大學博士、碩士學位授予信息上報統計表》,簽字確認后,紙質版、電子版交研究生秘書。

      1、匯總分委員會同意的答辯安排,全日制博士研究生(不含留學生)、全日制碩士研究生(含留學生)、非全日制研究生直接登錄研究生管理系統,維護答辯委員會、答辯安排相關信息,系統生成打印《濟南大學學位論文答辯安排匯總表》;在職工程碩士、留學博士研究生直接下載填寫《濟南大學學位論文答辯安排匯總表》,提前3日交學位辦審核,不經學校審核的答辯安排做無效處理;

      2、為保證答辯質量,答辯過程全程錄像備查;碩士每半天答辯人員不得超過6人,碩士學位申請人陳述時間要求2030分鐘,答辯時間不少于20分鐘;博士學位申請人陳述時間要求4060分鐘,答辯時間不少于40分鐘;博士學位答辯須單獨組織,答辯委員會成員2/3以上成員為博導,1/2以上為校外專家;

      3、通過審核后及時張貼海報、發布網上通知,認真組織答辯活動。

      4、答辯完成后,及時登錄學位與研究生教育管理信息系統錄入研究生答辯成績;

      5、登錄學位與研究生教育管理信息系統,審核通過研究生學位申請、在校期間論文研究成果信息,在職工程碩士、來華留學博士研究生學位申請信息,填寫《濟南大學博士、碩士學位申請信息統計表》(含電子稿)紙質版交學位辦。

      審核各學院答辯安排,學習、觀摩答辯過程、組織答辯過程督導。


      學位審核:

      1220日前

      1、根據答辯委員會意見修改論文,經導師審核后提交論文電子終稿(全日制博士研究生(不含留學生)、全日制碩士研究生(含留學生)、非全日制研究生登錄我校學位與研究生教育管理信息系統/論文管理,選擇“結束版”進行上傳,并請導師及時系統審核;在職工程碩士、來華留學博士研究生需將論文電子稿將發送至導師進行審核(文件命名規則為:學號_姓名_學院全稱.PDF));

      2、裝訂終版學位論文并交至學院秘書(博士研究生至少5本,全日制、非全日制碩士研究生至少4本,在職人員至少2本),建議到學校印刷廠裝訂。論文中的《原創性聲明》和《關于學位論文使用權的聲明》由導師和研究生本人簽字;

      3、全日制博士研究生(不含留學生)、全日制碩士研究生(含留學生)、非全日制研究生登錄我校學位與研究生教育管理信息系統,確認學位授予信息,打印《濟南大學博(碩)士學位基本數據表》;

      4、在職工程碩士、來華留學博士研究生填寫《濟南大學博(碩)士學位基本數據表》、《濟南大學博士、碩士學位授予信息上報統計表》;

      5、提交學位申請材料至研究生秘書,清單為:

      《濟南大學博士/碩士學位答辯決議書》(一式兩份)、《濟南大學博士/碩士學位申請書》(一式兩份)、《濟南大學博(碩)士學位基本數據表》(一式兩份)、答辯過程35寸照片(一張為答辯過程中含答辯人、部分答辯委員會成員及條幅的照片,一張為答辯委員會主席宣讀決議時照片,一張為答辯委員會成員及答辯人的合影);在職工程碩士、來華留學博士研究生《濟南大學博士、碩士學位授予信息上報統計表》電子版

      6、完成個人學位存檔材料的整理。

      1、根據答辯委員會意見指導研究生進行論文修改,確保論文終稿電子版與紙制版論文的一致性,并將在職工程碩士、來華留學博士研究生論文終稿發送至學院秘書(文件命名規則為:學號_姓名_學院全稱.PDF);

      2、協助研究生完成相關存檔工作。

      1、協助學位評定分委員會召開;

      2、整理擬授予學位審核信息;

      3、將學位申請書等相關材料交至校學位辦公室。(具體要求按照《濟南大學學位授予工作細則》第十八條);

      4、審核并提交學位辦材料清單:

      1)學位論文(博士4本、全日制、非全日制3本、在職人員1本)檢查論文中的《原創性聲明》和《關于學位論文使用權的聲明》是否已由導師和研究生本人簽字;

      2《濟南大學博士/碩士學位答辯決議書》(一式兩份);

      3《濟南大學博士/碩士學位申請書》(一式兩份);

      4)《學位授予信息基本數據表》(一式一份);

      5)學位評定分委員會會議紀要(紙質版分委員會主席簽字、蓋公章);

      6《濟南大學擬授予博士、碩士學位人員審核匯總表》(電子稿);

      7《濟南大學博士、碩士學位授予信息上報統計表》電子版;

      5、整理匯總研究生學位存檔材料。

      匯總分委員會材料,整理學位委員會上會信息。




       

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